1. Загальні положення
1.1. Ці офіційні правила (далі – Правила) визначають порядок проведення та умови участі в рекламній акції «Час бігти разом» (далі – Акція).
1.2. Беручи участь в Акції, кожна особа підтверджує факт повного та належного ознайомлення з цими Правилами, а також свою повну беззаперечну згоду з їхніми умовами.
1.3. Ці Правила можуть бути змінені або доповнені Організатором. Усі зміни або доповнення до цих Правил вносяться шляхом їх публікації на сайті https://newpromos.privatbank.ua/chas_bihty_razom. Зміни або доповнення набувають чинності з дня їх опублікування. Чинна редакція Правил розміщується на сайті https://newpromos.privatbank.ua/chas_bihty_razom.
1.4. Організатор Акції – АТ КБ «ПриватБанк», адреса: вул. Грушевського, 1Д, м. Київ, Україна, 01001 (далі – Організатор).
1.5. Інформаційний Партнер Акції – громадська організація «Бігова Україна», адреса: вул. Зоологічна, буд. 4А, офіс 139, м. Київ, Україна, 04119 (далі – Інформаційний Партнер або Run Ukraine).
1.6. Технічний Партнер Акції – фізична особа – підприємець Веремієнко Вікторія Анатоліївна, адреса: вул. Райдужна, 7, м. Київ, Україна, 02218 (далі – Технічний Партнер).
«Інформаційний Партнер» та «Технічний Партнер» далі в тексті цих Правил разом згадуються як «Партнери».

2. Період проведення, місце проведення та учасники Акції
2.1. Загальний період проведення Акції (далі – Період Акції): з «00» годин «00» хвилин 8 лютого 2024 року до «23» годин «59» хвилин 7 жовтня 2024 року включно та складається з таких етапів:
- перший етап: 08.02.2024 – 07.04.2024
- другий етап: 08.04.2024 – 07.06.2024
- третій етап: 08.06.2024 – 07.08.2024
- четвертий етап: 08.08.2024 – 07.10.2024
2.2. Акція проводиться на всій території України, за винятком території, що визнана як тимчасово окупована, на підставі Закону України «Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим на тимчасово окупованій території України» № 1207-VII від 15.04.2014 (далі – Територія проведення Акції) станом на дату проведення Акції.
Інформаційна підтримка Акції здійснюється Інформаційним Партнером на сайті https://Kyivmarathon.org/ (далі – сайт Акції).
2.3. В Акції беруть участь громадяни України, а також іноземні громадяни та особи без громадянства, які в установленому законом порядку отримали реєстраційний номер облікової картки платника податків України (РНОКПП), а також громадяни України, які через свої релігійні переконання відмовились від РНОКПП, за умови наявності відповідної відмітки в паспорті/ID-картці, яким на момент участі в Акції виповнилося 18 років та які є власниками карток будь-якої платіжної системи, емітованих Організатором (далі відповідно – Учасник та Картка).
2.4. Учасником є особа, яка відповідає вимогам, зазначеним у Правилах та належним чином виконала умови цих Правил.
2.5. Учасники Акції зобов’язані:
- дотримуватися цих Правил та норм чинного законодавства України;
- свідомо не завдавати незручностей та не чинити перешкод іншим Учасникам Акції;
- не чинити дій, які ставлять під сумнів правомірність та добросовісність участі такого Учасника в Акції.
2.4. Організатор/Партнери Акції не отримують винагороди від Учасників Акції за їхню участь в Акції. Акція не є азартною грою, лотереєю, послугою у сфері грального бізнесу чи конкурсом, а ці Правила не є публічною обіцянкою винагороди чи умовами конкурсу.

3. Умови участі в Акції
3.1. Для участі в Акції потрібно протягом Періоду Акції:
3.1.1. Мати відкриту Картку або оформити та активувати Картку.
3.1.2. Протягом відповідного Періоду Акції здійснити оплату Карткою, емітованою Організатором, реєстрації на участь в одній з бігових подій Бігової Ліги Run Ukraine у 2024 році (далі – Транзакція), здійснивши реєстрацію за посиланням https://runukraine.org/ на будь-яку бігову подію протягом Періоду Акції.
Учасники, які виконають зазначені в цьому пункті Правил умови, матимуть можливість узяти участь у визначенні Переможців Акції згідно з умовами розділу 5 Правил та відповідно отримати Заохочення за здійснені Транзакції.
Заохочення визначено в розділі 4 цих Правил.
В Акції беруть участь Транзакції, які були здійснені через меню «Реєстрація» сайту за посиланням https://runukraine.org/ з використанням Карток, відкритих за різними поточними рахунками Учасника.
3.2. Дані про кожну Транзакцію автоматично заносяться Організатором до бази Акції (далі – База Акції). База Акції містить дату та час Транзакції та іншу інформацію, визначену Організатором. Відповідальність за достовірність даних у Базі Акції несе Організатор.
3.3. Участь обмежено дієздатних або недієздатних осіб здійснюється відповідно до чинного законодавства України. Організатор та Партнери не зобов’язані перевіряти правоздатність та/або дієздатність Учасників Акції. Учасником Акції не може бути особа, яка не є податковим резидентом України.
3.4. Організатор/Партнери узгодили, що мають право усунути будь-кого з Учасників від участі в Акції в разі виникнення сумнівів у сумлінному виконанні таким Учасником цих Правил або встановлення факту умисного порушення Учасником цих Правил.
3.5. Не відповідають умовам Акції:
- Транзакції, які було здійснено до «00» годин «00» хвилин 8 лютого 2024 року та після «23» годин «59» хвилин 7 жовтня 2024 року за київським часом;
- операції, що не відповідають вимогам, визначеним п. 3.1 цих Правил.
3.6. Учасник Акції, що не погоджується з умовами цих Правил та/або відмовився від надання згоди на опрацювання його персональних даних, втрачає право на подальшу участь у Акції.

4. Заохочення Акції
4.1. Заохоченнями Акції є:
4.1.1. Смартгодинник Garmin Vivoactive 5 – 4 шт. протягом всього Періоду Акції або 1 шт. на кожний етап Періоду Акції (далі – Заохочення), вартість кожного з яких становить 12 431 грн до утримання податків та зборів.
Загальний фонд Заохочень обмежений і становить кількість, що зазначено в п. 4.1 Правил.
Відповідальність Організатора/Партнерів обмежується вартістю та кількістю Заохочень, зазначених у п. 4.1 Правил.
Незалежно від кількості Транзакцій один Учасник може отримати одне Заохочення за весь Період Акції.
Організатор/Партнери не несуть відповідальності за неможливість скористатися Заохоченнями з будь-яких причин, а також за можливі наслідки використання Заохочень.
4.2. Заміна Заохочень будь-яким іншим благом не допускається. Заохочення обміну та поверненню не підлягають.
4.3. Організатор/Партнери не несуть відповідальності за подальше використання Заохочень після їх одержання, за неможливість користуватися Заохоченнями з будь-яких причин, а також за можливі наслідки використання Заохочень.
4.4. Відповідальним за оподаткування вартості Заохочень відповідно до чинного законодавства України є Організатор.
4.5. Заохочення призначені виключно для особистого використання Переможцями Акції та не можуть мати ознак рекламного чи комерційного замовлення.
4.6. Організатор залишає за собою право збільшити/змінити фонд Заохочень Акції або включити в Акцію додаткові Заохочення Акції, не передбачені цими Правилами, або підвищити вартість наявних Заохочень.

5. Визначення переможців Акції. Умови отримання Заохочень Акції
5.1.Визначення Переможців Акції здійснює Організатор на основі Бази Акції шляхом випадкової комп’ютерної вибірки за допомогою ресурсу random.org у такому порядку:
5.1.1. не пізніше 8 квітня 2024 року визначаються Переможець Акції та резервний переможець Акції, які виконали належним чином умови цих Правил протягом першого етапу Періоду Акції;
5.1.2. не пізніше 8 червня 2024 року визначаються Переможець Акції та резервний переможець Акції, які виконали належним чином умови цих Правил протягом другого етапу Періоду Акції;
5.1.3. не пізніше 8 серпня 2024 року визначаються Переможець Акції та резервний переможець Акції, які виконали належним чином умови цих Правил протягом третього етапу Періоду Акції;
5.1.4. не пізніше 8 жовтня 2024 року визначаються Переможець Акції та резервний переможець Акції, які виконали належним чином умови цих Правил протягом четвертого етапу Періоду Акції.
5.2. За результатами кожного визначення Переможців Акції в порядку, передбаченому п. 5.1 Правил, формується Протокол, що містить результати визначення Переможців Акції та резервних переможців Акції, який підписується комісією Організатора (далі – Протокол).
Одночасно в кожному випадку визначаються також резервні переможці Акції, які матимуть право отримати Заохочення в разі неможливості вручення та/або відмови від нього Переможців Акції (далі – Резервні переможці).
5.3. Організатор інформує Переможців про перемогу в Акції шляхом публікації інформації на сайті https://newpromos.privatbank.ua/chas_bihty_razom та відповідного визначення Переможців Акції шляхом повідомлення в коментарях під сумісним акційним дописом у соціальній мережі Instagram протягом 7 (семи) робочих днів із дати відповідного визначення Переможців Акції.
Організатор фіналізує результати визначення Переможців Акції та передає Технічному партнеру персональні дані Переможців Акції (П. І. Б., РНОКПП, номер телефону) для вручення, комунікації та оподаткування Заохочень протягом 5 (п’яти) робочих днів із відповідної дати інформування Переможців про перемогу в Акції. Відповідальність за коректність переданих персональних даних Переможців Акції несе Організатор. Організатор передає Технічному партнеру персональні дані Переможців Акції захищеними каналами в зашифрованому вигляді.
Протягом 3 (трьох) банківських днів від дати отримання персональних даних Переможців Акції Технічний партнер забезпечує інформування Учасників про факт їхнього визначення Переможцями в Акції та про умови отримання Заохочень шляхом направлення SMS-повідомлення.
Переможець у відповідь на отримане від Технічного Партнера повідомлення про перемогу в Акції повинен протягом 3 (трьох) робочих днів з дня отримання такого повідомлення, надіслати інформацію щодо адреси та відділення «Нової пошти», на яке буде оформлено доставку Заохочення. У разі ненаправлення зазначеної інформації Технічному партнеру Акції право на отримання Заохочення автоматично переходить до Резервного переможця.
5.4. Вручення Заохочень Переможцям Акції здійснює Технічний партнер шляхом направлення Заохочення Переможцю Акції у строки, погоджені з Переможцем Акції на відділення «Нової Пошти», яке Переможець повідомить у відповідь на отримане повідомлення про перемогу в Акції.
5.5. Переможець Акції, отримуючи Заохочення, усвідомлює, що:
- таке Заохочення є доходом такого Переможця Акції та вважається додатковим благом, що відображається в податковому розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь Переможця Акції, та сум утриманого з них податку, згідно з вимогами чинного законодавства України, та підлягає декларуванню;
- отримання Заохочення може вплинути на умови отримання Переможцем Акції державної та соціальної матеріальної допомоги, житлових та інших субсидій або дотацій, пільг, компенсацій тощо.
Переможець Акції самостійно вирішує, чи брати участь в Акції та отримувати Заохочення, а також йому відомо про наслідки таких дій. Організатор/Партнери не несуть відповідальності за наслідки отримання Переможцем Акції додаткового блага (доходу), такого як Заохочення.
5.6. Організатор/Партнери не вступають у будь-які суперечки щодо визнання будь-яких осіб Учасниками/Переможцями Акції і прав на одержання Заохочення.
5.7. Неухильне дотримання цих Правил є необхідною умовою отримання Учасником Заохочення.
5.8. Невиконання будь-яких умов, передбачених цими Правилами, позбавляє відповідного Учасника можливості отримати Заохочення.
5.9. У разі невиконання Переможцем Акції вимог цих Правил Переможець Акції втрачає право на отримання Заохочення та йому не сплачується будь-яка компенсація. У такому разі право отримати Заохочення переходить до відповідного Резервного переможця.
5.10. У разі відсутності в Резервного переможця, до якого перейшло право отримати Заохочення, можливості/бажання отримати Заохочення з причин, які не залежать від Організатора/Виконавця/Партнера, Резервному переможцю не сплачується будь-яка компенсація. У такому разі право отримати Заохочення перейде до наступного Резервного переможця.

6. Персональні дані
6.1. На виконання умов Закону України «Про захист персональних даних» (далі – Закон) Учасникам Акції повідомляється:
6.1.1. Володільцем персональних даних Учасників та Переможців Акції є Організатор.
6.1.1.1. Розпорядником-1 персональних даних Учасників та Переможців Акції є Інформаційний Партнер.
6.1.1.2. Розпорядником-2 персональних даних Переможців Акції є Технічний Партнер.
6.1.2. Персональні дані Учасників та Переможців Акції опрацьовуються з метою забезпечення участі в цій Акції, маркетингових відносин, рекламних відносин, податкових відносин та відносин у сфері бухгалтерського обліку.
6.1.3. З метою, яку зазначено в п. 6.1.2 цих Правил, опрацьовуються: прізвище, ім’я, по батькові, РНОКПП, номер гривневого рахунку, номер мобільного телефону.
6.1.4. З персональними даними будуть вчинятися такі дії: збирання, накопичення, зберігання, адаптування, зміна, поновлення, використання і поширення (розповсюдження, реалізація, передання), знеособлення, знищення.
6.1.5. Персональні дані Учасників та Переможців Акції без отримання від них окремої згоди та/або повідомлення їх можуть бути передані Розпоряднику-1 та Розпоряднику-2.
Розпоряднику-1 можуть бути передані такі персональні дані Учасників та Переможців Акції: прізвище, ім’я, по батькові, номер мобільного телефону – з метою інформування, публікації переможців під дописом у соціальній мережі Іnstagram та комунікації.
Розпоряднику-2 передаються такі персональні дані Переможців Акції: прізвище, ім’я, по батькові, РНОКПП, номер мобільного телефону – з метою, визначеною у пункті 5.3 цих Правил. Окрім того, передача третім особам персональних даних Учасників та Переможців Акції без згоди суб'єкта персональних даних або уповноваженої ним особи дозволяється у випадках, визначених Законом.
6.1.6. Персональні дані Учасників будуть опрацьовуватися з моменту їх отримання та протягом Періоду проведення Акції, після чого їх буде знищено через закінчення строку зберігання персональних даних. Персональні дані Переможців Акції будуть зберігатися протягом строку, який передбачено законодавством України для виконання мети, зазначеної в пп. 6.1.2 цих Правих, після чого їх буде знищено через закінчення строку зберігання персональних даних.
6.1.7. Учасники та Переможці Акції підтверджують, що повідомлені про всі права, передбачені статтею 8 Закону.

7. Обмеження
7.1. Організатор/Партнери звільняються від відповідальності в разі невиконання умов Акції, якщо це спричинено настанням форс-мажорних обставин, як-от: стихійні лиха; пожежа; повінь; воєнні дії будь-якого характеру; блокади; суттєві зміни в законодавстві, що діє на території України; інші непідвладні контролю з боку Організатора або Партнерів обставини.
7.2. Організатор/Партнери не несуть відповідальності за технічні проблеми з передаванням даних під час використання каналів зв’язку та мережі Інтернет під час проведення Акції, внаслідок яких Переможці Акції не були повідомлені/були несвоєчасно повідомлені про перемогу в Акції та/або також не отримали/несвоєчасно отримали Заохочення.
7.3. Усі витрати, пов’язані з участю в Акції, зокрема, але не обмежуючись витратами на Інтернет тощо, Учасник несе самостійно, і такі витрати не компенсуються Організатором, Партнерами або іншими залученими третіми особами.

8. Інші умови
8.1. Порушення Учасником Правил, недотримання або відмова Учасника від виконання Правил автоматично позбавляє його права на участь в Акції. Водночас такий Учасник не має права на одержання будь-якої компенсації.
8.2. Організатор та Партнери не відшкодовують будь-які витрати Учасника, зокрема транспортні, телефонні та витрати на Інтернет.
8.3. У разі виникнення ситуації, що допускає неоднозначне тлумачення цих Правил, будь-яких спірних питань та/або питань, не врегульованих цими Правилами, рішення ухвалює Організатор. Рішення Організатора є остаточним і не підлягає оскарженню.
8.4. Учасник приймає умови Правил та підтверджує, що він прочитав і зрозумів всі умови й погоджується з усіма умовами та положеннями цих Правил.
8.5. Організатор Акції має право відмовити Учаснику в участі в Акції, якщо в Організатора виникнуть сумніви щодо добросовісності участі в Акції такого Учасника. Таке рішення Організатора є остаточним і оскарженню не підлягає.
8.6. Організатор має право повністю або частково припинити чи призупинити дію Акції в будь-який час і з будь-яких причин без попереднього повідомлення Учасників. Після цього Організатор не буде зобов’язаний запускати будь-які нові акції чи відшкодовувати Учасникам збитки. Інформація про призупинення чи припинення дії Акції розміщується на сторінці Акції.
8.7. Правила затверджені Організатором та діють протягом Періоду Акції.